Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

Officine Maccaferri S.p.A., con sede legale in Via Albricci 9, Milano (di seguito anche il Titolare del Trattamento), ha a cuore la riservatezza dei tuoi dati personali e ne garantisce la necessaria protezione da qualsiasi evento che possa metterli a rischio di violazione. A tal fine, il Titolare del Trattamento adotta politiche e prassi relative alla raccolta e all'utilizzo dei dati personali e all'esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare del Trattamento si impegna ad aggiornare le politiche e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che sia necessario e, in ogni caso, in presenza di modifiche normative e organizzative che possano incidere sul trattamento dei tuoi dati personali.
Il Titolare del Trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) che puoi contattare per qualsiasi domanda relativa alle politiche e alle prassi adottate.

Chi è il responsabile della protezione dei dati?

Colin Partners – Avv. Valentina Frediani – dpo.hq@maccaferdnjitt.sbs 

Chi sono i destinatari?

• responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari e/o contitolari del trattamento
• Società del Gruppo Maccaferri, per finalità amministrative/fiscali
• autorità pubbliche in adempimento di obblighi normativi
• fornitore del servizio di assistenza informatica
• Società del Gruppo Maccaferri, previo consenso, per proprie finalità di marketing

Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare del Trattamento?

Il Titolare del Trattamento raccoglie e/o riceve informazioni su di te, quali: indirizzo IP, dati identificativi personali (come nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, ruolo, azienda), rilasciati compilando il modulo o la chatbox e durante la navigazione del sito web. I tuoi dati personali non saranno diffusi o comunicati a soggetti indeterminati in alcun modo.

Servono al Titolare del Trattamento:

1. per rispondere alla tua richiesta di informazioni tramite il modulo di Contatto o la chatbox

I tuoi dati personali saranno trattati per dare seguito alla gestione del sito e alla tua richiesta di ricevere informazioni tramite il modulo "contattaci" o la chatbox sul sito web del Titolare del Trattamento. La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente verso terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per lo svolgimento delle attività connesse alle finalità sopra indicate, nonché per adempiere a determinati obblighi di legge, quali:

• società di supporto informatico e società di hosting;
• società che offrono servizi di gestione e manutenzione del sito web.

Qualsiasi comunicazione che non risponda a tali finalità sarà soggetta al tuo previo consenso.

2. per l'attività di invio di comunicazioni promozionali

Se presti il tuo consenso, il trattamento dei tuoi dati personali avviene per offrirti nuovi servizi/prodotti e per inviarti materiale pubblicitario e/o per effettuare ricerche di mercato. Il trattamento dei tuoi dati (quali nome, cognome, email) può avvenire tramite:

• e-mail

Il trattamento in questione può essere effettuato se presti il tuo consenso all'utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui il trattamento avviene.

3. per la comunicazione alle società del Gruppo Maccaferri

Inoltre, sempre previo consenso, i tuoi dati (nome, cognome, email) potranno essere comunicati alle società del Gruppo (incluse le Consociate), comprese quelle situate al di fuori dell'UE, per proprie finalità, incluse quelle relative alla promozione dei propri prodotti/servizi.

I tuoi dati personali non saranno diffusi o comunicati a soggetti indeterminati in alcun modo.

Il Titolare del Trattamento trasferisce i tuoi dati personali verso paesi extra-UE, alle Consociate (qui l'elenco dei paesi in cui si trovano), sulla base dell'eventuale consenso che vorrai prestare. In tal senso, ti informiamo che il trasferimento in questione, non essendo soggetto ad alcuna garanzia specifica prevista dal Regolamento UE, può presentare alcuni rischi legati al potenziale accesso ai tuoi dati da parte di autorità di sicurezza e/o organismi simili senza che tu possa opporti a tale accesso.

4. per finalità di sicurezza informatica

Il Titolare del Trattamento tratta i tuoi dati personali, inclusi dati informatici (ad es. accessi logici) o dati di traffico raccolti od ottenuti nel caso di servizi visualizzati sul sito web o su piattaforme riconducibili al Titolare del Trattamento (ad es. per la registrazione a un evento), nella misura strettamente necessaria e proporzionata a garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa collegati di resistere, a un determinato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o ad azioni illecite o dolose che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e sulla base di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento.

A tal fine, il Titolare del Trattamento predispone procedure per la gestione delle violazioni di dati personali in conformità agli obblighi di legge a cui è/sono tenuto/i.

Informativa – Attività di Marketing

Cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

I dati personali che ti riguardano e ti identificano sono necessari al fine di dare seguito alla richiesta che presenti tramite la sezione "contatti" o la chatbox. In caso di mancata fornitura, il Titolare del Trattamento non potrà dare seguito alle tue richieste.

Cosa succede se non presti il tuo consenso al trattamento dei dati personali ai fini dell'invio di comunicazioni promozionali relative alle attività/servizi del Titolare del Trattamento e per la comunicazione alle società del Gruppo?

Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non pregiudicherà il trattamento dei tuoi dati per la finalità principale, né quello per cui hai già prestato il tuo consenso, se richiesto. Se hai prestato il consenso e successivamente hai necessità di revocarlo o di opporti al trattamento, i tuoi dati non saranno più trattati per tale finalità, senza che ciò comporti conseguenze o effetti negativi per te.

Come e per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene tramite strumenti elettronici messi a disposizione di soggetti che operano sotto l'autorità del Titolare del Trattamento e a tal fine autorizzati e formati.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all'interno dello Spazio Economico Europeo, e sono garantite adeguate misure di sicurezza. Resta impregiudicato quanto riguarda eventuali trasferimenti che tu abbia autorizzato con il tuo consenso (vedi punto 4 sopra)

Per quanto tempo

I dati personali sono conservati, se necessario, in archivi elettronici protetti da misure di sicurezza efficaci e adeguate per contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare del Trattamento per il tempo necessario a soddisfare le richieste di informazioni e l'invio di comunicazioni di questa natura esclusiva che il Titolare del Trattamento effettua a seguito della tua richiesta e in ogni caso per un periodo non superiore a un massimo di 24 mesi, salvo i casi in cui si verifichino eventi che comportino l'intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con terzi/destinatari responsabili della sicurezza informatica dei dati del Titolare del Trattamento, per svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l'evento. 

I dati personali trattati per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) saranno conservati per 24 mesi in conformità al provvedimento in materia dell'autorità nazionale di protezione dei dati, nella misura in cui produce ancora effetti, salvo che tu revochi il consenso prestato e/o ti opponga al trattamento.

Resta comunque impregiudicato il tuo diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse per motivi legati alla tua situazione particolare.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare del Trattamento provvederà a cancellarli o a renderli anonimi.

Quali sono i tuoi diritti?

Compatibilmente con i termini stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti consentono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità.

I tuoi diritti ti sono garantiti senza particolari oneri e formalità per richiederne l'esercizio, che è sostanzialmente gratuito.

 Hai diritto a:

• ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati a cui hai richiesto accesso. Qualora tu richieda ulteriori copie, il Titolare del Trattamento potrà addebitarti un contributo spese ragionevole;
• ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l'aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che la tua richiesta sia rispettata anche da terzi/destinatari nel caso in cui abbiano ricevuto i tuoi dati, salvo che prevalgano motivi legittimi superiori a quelli che hanno determinato la tua richiesta (ad es. indagini ambientali e contenimento del rischio causato dall'emergenza gestita tramite essi dal Titolare del Trattamento);
• ottenere qualsiasi comunicazione utile relativa alle attività svolte a seguito dell'esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e in ogni caso entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, giustificata, fino a due mesi che dovrà esserti debitamente comunicata.
• Per qualsiasi ulteriore informazione e in ogni caso per inviare la tua richiesta, devi contattare il Titolare del Trattamento all'indirizzo dpo.hq@maccaferdnjitt.sbs

I tuoi diritti ti sono garantiti senza particolari oneri e formalità per richiederne l'esercizio, che è sostanzialmente gratuito.

A chi puoi presentare reclamo?

Fatta salva ogni altra azione amministrativa o giudiziale, puoi proporre reclamo all'autorità di controllo competente o a quella che svolge i propri compiti ed esercita i propri poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o il luogo di lavoro o, se diverso, nello Stato membro in cui si è verificata la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.